KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni; Altın Randevu Sistemi kapsamında, ticari işletme adına işlem yapan ve ticari işletmeyi temsile yetkili gerçek kişiler için hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, kişisel veri olarak aşağıdaki kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla DARPHANE VE DAMGA MATBAASI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ tarafından işlenecektir. "Kişisel Verilerinizin İşlenmesi"; bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Kanun yürürlüğe girmeden önce İdaremiz tarafından hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel veriler bulunmakta ise; kişisel veriler, Bilgilendirme Metni ve KVKK'da düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenerek muhafaza edilecektir.

DARPHANE VE DAMGA MATBAASI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kurumumuzun tabi olduğu kanun ve ilgili mevzuat kapsamında, Altın Randevu Sistemi üzerinden sunulan hizmetlerin yürütülmesiyle sınırlı olmak üzere; başvuru ve işlem süreçlerinin gerçekleştirilmesi, ticari işletmeyi temsile yetkili kişilerin tespiti, iş ve işlemlerin hukuki dayanağının oluşturulması ve mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla; ticari işletmeye ait vergi kimlik numarası ile ticari işletmeyi temsile yetkili kişilere ait kimlik, adres, iletişim ve imza bilgileri kaydedilmekte, kâğıt ortamında veya elektronik ortamda düzenlenen bilgi ve belgeler işlenmektedir.

KVKK'nın "Kişisel verilerin işlenme şartları" başlıklı 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasında yer alan aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:

  1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  2. Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
  3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
  6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Altın Randevu Sistemi kapsamında kişisel verileriniz; randevu oluşturulması ve yönetilmesi, başvuru ve işlem süreçlerinin yürütülmesi, ticari işletmeyi temsile yetkili kişilerin tespiti, Kurumumuzun tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda; kimlik ve iletişim bilgileri ile temsil ve yetkilendirme bilgileri yanında, işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla IP adresi, erişim tarih ve saat bilgileri, ilgili kişi işlem kayıtları ve sistem log kayıtları da işlenebilmektedir.

Söz konusu kişisel veri işleme faaliyetleri, 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasında yer alan (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (d) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve (g) veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

Bu çerçevede, Altın Randevu Sistemi kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından fiili imkânsızlık, alenileştirme veya hayat ya da beden bütünlüğünün korunmasına ilişkin hukuki sebeplere dayalı bir veri işleme faaliyeti bulunmamakta olup, belirtilen hukuki sebepler kapsamında ilgili kişilerden ayrıca açık rıza alınmamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz; bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı veya izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, ilgili kişilere sunulan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Altın Randevu Sistemi kapsamında işlenen kişisel veriler, yurt dışına aktarılmamakta olup yalnızca ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve 6698 sayılı Kanun'un 8'inci maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi

  1. Bu kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
  2. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
  3. Kişisel verilerin silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya ticari işletmeyi temsile yetkili kişi tarafından atılan imza ile tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm beyanname, bilgilendirme formları ve sair belgelerle; elektronik onay ve/veya imza ile yapılan bildirimlerle; Kurumumuz, yerel hizmet birimleri ve web sayfaları gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

Kanun'un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;

  1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
  7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru

Veri Sorumlusu:
Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü
Dikilitaş Mah. Yenidoğan Sok. No.55
34349 Beşiktaş / İSTANBUL

KVKK Kapsamında Başvuru Birimi: Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Birimi

E-posta: info@darphane.gov.tr
KEP Adresi: darphane@hs01.kep.tr

Veri sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.

Başvuru için;

KVKK'nın 13'üncü maddesi uyarınca ilgili kişi olarak, Kanun kapsamındaki taleplerinizi; yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle ya da Kurumumuz tarafından bildirilen elektronik posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.

Bununla birlikte, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamında CİMER sistemi üzerinden yapılan başvurular da Kurumumuz tarafından değerlendirilebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebeplerin Eşleştirilmesi

Kimlik ve iletişim bilgileri; başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve Kurumumuz tarafından sunulan hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasının (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İmza bilgileri ile temsil ve yetkilendirme bilgileri; gerçekleştirilen iş ve işlemlerin hukuki geçerliliğinin sağlanması, doğabilecek uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla, Kanun'un 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasının (f) bendi kapsamında işlenmektedir.

Başvuru ve işlem bilgileri; Kurumumuzun tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Kanun'un 5'inci maddesinin 2'nci fıkrasının (ç) bendi uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve KVKK'nın 8.maddesine uygun olarak, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcıları
• Denetim, hukuk ve danışmanlık hizmeti alınan kuruluşlar
• Hizmetlerin yürütülmesi amacıyla destek hizmeti sağlayan tedarikçiler

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz; Altın Randevu Sistemi kapsamında yürütülen randevu oluşturma ve yönetim süreçleri, başvuru ve işlem faaliyetleri ile Kurumumuzun tabi olduğu mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.

İlgili mevzuatta açıkça bir saklama süresi öngörülmemiş olması hâlinde kişisel veriler, veri işleme amacının gerektirdiği süre ile Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen genel zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, söz konusu kişisel veriler 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.